Termes et Conditions de Recrutement des Bénévoles pour l’Organisation des Jeux Urbains d’Abidjan et Bouaké
Préambule
Les présents termes et conditions définissent les modalités de recrutement, les droits et les obligations des bénévoles participant à l’organisation des Jeux Urbains d’Abidjan et Bouaké. En s’inscrivant, les bénévoles acceptent de se conformer aux termes et conditions énoncés ci-dessous.
Article 1 : Éligibilité
1. Âge Minimum
• Les bénévoles doivent être âgés de 18 ans ou plus à la date de leur inscription.
2. Documentation Requise
• Les bénévoles doivent fournir une pièce d’identité valide et tout autre document requis par les organisateurs.
Article 2 : Procédure de Recrutement
1. Formulaire d’Inscription
• Les bénévoles doivent remplir et soumettre le formulaire d’inscription officiel avant la date limite indiquée.
2. Sélection
• Les candidatures seront examinées par le comité de recrutement des Jeux Urbains, et les bénévoles seront sélectionnés sur la base de leurs compétences, expériences et motivations.
3. Notification
• Les bénévoles sélectionnés seront informés par email ou téléphone. Les bénévoles non sélectionnés recevront également une notification.
Article 3 : Engagements des Bénévoles
1. Disponibilité
• Les bénévoles s’engagent à être disponibles durant toute la période des Jeux Urbains, incluant les jours de préparation et de clôture.
2. Participation Active
• Les bénévoles doivent participer activement aux tâches et responsabilités qui leur sont assignées par les organisateurs.
3. Comportement et Éthique
• Les bénévoles doivent adopter un comportement respectueux, professionnel et coopératif en tout temps.
• Toute forme de discrimination, de harcèlement ou de conduite inappropriée est strictement interdite.
Article 4 : Droits et Obligations des Organisateurs
1. Formation et Orientation
• Les organisateurs fourniront une formation et une orientation appropriées aux bénévoles pour les préparer à leurs rôles respectifs.
2. Soutien Logistique
• Les organisateurs assureront le soutien logistique nécessaire, incluant les équipements et les ressources nécessaires à la réalisation des tâches des bénévoles.
3. Sécurité
• Les organisateurs garantiront un environnement de travail sûr et informeront les bénévoles des procédures de sécurité à suivre.
Article 5 : Santé et Sécurité
1. Assurance
• Les bénévoles sont responsables de leur propre couverture d’assurance pour toute blessure ou accident survenant pendant leur participation.
2. Consignes de Sécurité
• Les bénévoles doivent respecter toutes les consignes de sécurité fournies par les organisateurs et signaler immédiatement tout problème de sécurité.
Article 6 : Confidentialité
1. Informations Confidentielles
• Les bénévoles doivent respecter la confidentialité des informations sensibles auxquelles ils pourraient avoir accès dans le cadre de leur participation.
2. Non-Divulgation
• Les bénévoles s’engagent à ne pas divulguer d’informations confidentielles à des tiers sans l’autorisation préalable des organisateurs.
Article 7 : Résiliation de l’Engagement
1. Par les Bénévoles
• Les bénévoles peuvent mettre fin à leur engagement en informant les organisateurs par écrit au moins 5 jours avant l’événement.
2. Par les Organisateurs
• Les organisateurs se réservent le droit de résilier l’engagement de tout bénévole en cas de non-respect des termes et conditions, de comportement inapproprié, ou pour toute autre raison jugée valable.
Article 8 : Litiges
1. Résolution des Litiges
• En cas de différend relatif à la participation des bénévoles, les parties s’efforceront de résoudre le conflit à l’amiable.
• À défaut de résolution amiable, les différends seront soumis à la compétence exclusive des tribunaux d’Abidjan.
Article 9 : Dispositions Générales
1. Modification des Termes et Conditions
• Les organisateurs se réservent le droit de modifier les présents termes et conditions à tout moment. Les bénévoles seront informés de toute modification.
2. Acceptation des Termes et Conditions
• En s’inscrivant et en participant aux Jeux Urbains, les bénévoles reconnaissent avoir lu, compris et accepté les présents termes et conditions.
Fait à Abidjan, le 08 juillet 2024
Pour les Jeux Urbains d’Abidjan et Bouaké,
Ahmad KONE
Coordinateur Général